Excel 使用完整指南

Excel 使用总结指南

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📘 Excel 使用完整指南了解 Excel 的基本结构Excel 入门数据输入和编辑使用基本功能常用函数条件函数查找函数使用表格和图表进行可视化过滤和排序、条件格式工作表管理十大 Excel 快捷方式实用技巧常见问题解答 (FAQ)

📘 Excel 使用完整指南

了解 Excel 的基本结构

工作簿：整个 Excel 文件

100%：每个选项卡（工作表），工作簿中的单独页面

细胞：数据输入空间，按列和行组织（例如 A1）

Excel 入门

从 Microsoft 365 或 App Store 安装

选择“新工作簿”以从空白表开始

数据输入和编辑

输入：单击单元格并输入

修复：双击或 F2

删除：删除键

自动填充：通过拖动单元格右下角的按钮自动输入图案

使用基本功能

常用函数

=SUM(A1:A5)： 全部的

=AVERAGE(A1:A5)： 平均的

=COUNT(A1:A5)： 数字

条件函数

=IF(A1>70, "합격", "불합격")：条件分支

查找函数

=VLOOKUP(1001, A2:C10, 2, FALSE)：查找特定行中的数据

使用表格和图表进行可视化

选择“插入”→“表格”来创建排序表格

您可以使用“插入”→“图表”创建条形图/线图/圆形图

过滤和排序、条件格式

정렬：按升序/降序对数据进行排序

필터：仅显示所需的条件

条件格式：根据数字/条件设置高亮颜色等

工作表管理

添加工作表：底部的 + 按钮

更改名称：双击工作表标签

隐藏/显示：使用右键菜单

查看其他表值： =시트이름!셀주소

十大 Excel 快捷方式

Ctrl + S：保存

Ctrl + C / V：复制/粘贴

Ctrl + Z / Y：撤消/重做

Ctrl + A：全选

Ctrl + 1：单元格格式

F2：编辑单元格

实用技巧

打印设置：检查边距、方向、分页符等。

错误处理: #DIV/0!, #VALUE! 背部需要公式检查

常见问题解答 (FAQ)

Q: Excel 是免费的吗？A: 在 Office Online 中可以实现，但某些功能受到限制。

Q: 对于初学者来说，最好的入门方法是什么？A: 让我们从学习 SUM 和 IF 函数开始！

Q: 我看不到价格！A: 可以应用过滤器或者隐藏单元格。

Q: 我可以在 Excel 上设置密码吗？A: 您可以通过文件 > 信息 > 保护 > 设置密码来设置密码。

Q: 为什么 Mac 上的快捷方式不同？A: 这是因为 Mac 的键盘布局与 Windows 不同。

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